직원 급여대장 만들기(ft, 엑셀을 이용한 급여대장)

직원 급여대장 만들기(ft, 엑셀을 이용한 급여대장)

 

직원의 급여대장의 중요성에 대하여는 전에 언급한 바 있다. 

2023.01.11 - [개인사업자의 세금이야기] - 급여대장과 급여명세서의 중요성(ft, 급여대장, 급여명세서 작성의무)

급여대장과 급여명세서의 중요성(ft, 급여대장,급여명세서 작성의무)

또한, 주휴수당에 대하여도 이야기 하였다. 왜? 급여대장을 만드는데 필요하니까?

2023.01.16 - [개인사업자의 세금이야기] - 주휴수당 지급 대상과 계산 방법(ft, 시급제 주휴수당 계산)

주휴수당 지급 대상과 계산 방법(ft, 시급제 주휴수당 계산)

그럼 그 중요한 급여대장을 엑셀로 만들어 보자.

자, 여기서 난 엑셀을 잘 못다룬다 생각하는 분들도 있다. 나 역시 최소한의 기능만을 사용할 뿐이다. 잘 만들고 싶지만, 엑셀을 잘 못 다루기 때문에 최소한의 기능만을 가지고 만들 것이다. 나보다 능력이 되시는 분들은 더 좋은 기능을 넣으셔도 된다. 매크로 기능이나, 연결기능, 좀 더 복잡한 연산 등을 넣어도 된다.

 

1. 직원의 인적정보 입력

 - 사원번호 : 사원번호는 입사년도 기준으로 부여 (21.01.05 입사 → 21-001 부여)

 - 성명 : 직원의 성명

 - 주민번호 : 직원의 주민번호 (입력 후에는 엑셀의 숨기기 기능을 이용하여 숨기자. 개인정보로 민감한 부분이다.)

 - 입사일 : 직원의 근무시작일 (퇴사시까지 사용하지 않으므로 숨기기)

 - 구분 / 부서 / 직책 : 작성 (변동이 있을 때까지 숨기기)

 - 약정시급 : 월정액 / 주급 / 시급 등을 표시. 급여 계산의 기초가 되는 항목 

 - 근무형태 : 주 5일 근무 / 주 6일 근무

 - 연장근로시간 : 연장 근로한 시간이 1시간이 단위가 아닐 시 분단위 환산(예 1시간25분 연장 → 85분 / 60분) -분쟁을 없애기 위해

2. 급여 지급 항목 입력

급여 지급항목은 회사 사정에 맞게 추가 하여 사용하여도 된다. 

 - 기본급 : 가장 기본이 되는 급여(취업규칙에 상여금 지급 시 기본급에 대해 지급이 명시될 경우, 상여금의 기초가 된다.)

 - 상여 : 정기상여, 설, 추석 등 명절 상여, 그외 비정기적 상여, 인센티브 등

 - 직책수당 : 직책에 대하여 수당을 지급시 

 - 연장근로수당 : 연장근로시 지급. 생산직의 경우 월급여액이 210만원 미만일 경우 연간 240만원 한도까지 비과세 된다.

 - 주휴수당 : 월정액인 경우에는 문제가 되지 않으나, 시급 또는 주급의 계산시는 1일의 유급휴일수당을 지급한다.

2023년 최저임금은 9,620원이다.(주휴수당의 지급조건에 해당 할 경우)

 - 자가차량보조금 : 회사 업무를 위해 직원본인의 차량을 사용할 경우 1달 최대 20만원까지 비과세 된다.

 - 육아수당 : 직원의 가정에 만7세 이하의 아동이 있는 경우 10만원까지 비과세 된다.

 - 식대 : 2023년 바뀐 부분으로 월 20만원까지 비과세(기존 10만원 → 20만원으로 확대)

3. 급여 공제 항목

 - 4대보험 공제 : 건강보험(3.545%), 요양보험(건강보험의 12.81%), 국민연금(4.5%), 고용보험(0.9%)

 - 세금 공제 : 갑종근로소득세(갑근세)(소득세 조견표에 따라 공제), 지방소득세(주민세)(갑근세의 10%)

 - 기타 공제 : 가불, 가지급금, 경조사비, 사우회비 등

급여대장을 엑셀로 만들어 지금까지 내용을 알아보았다.

좀 더 완벽하게 만들 수 있다면 좋겠지만, 경우의 수를 계산하고 그 내용을 표기하고, 수식을 더 넣는다면, 복잡해지고 사용하는데 어려워 진다. 따라서 단순하지만 꼭 필요한 부분만 넣어 사용하고 이후 추가되거나 삭제할 부분이 생기면 장부를 조정하면 된다.

 

이 급여 대장 서식이 필요한 분들을 위해 첨부 해 둔다.

급여대장 양식.xlsx

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