엑셀로 관리하는 매입매출장 및 거래처별 원장

엑셀로 관리하는 매입매출장 및 거래처별 원장

 

사업초기 아직 경리프로그램이나 회계프로그램을 도입하지 않은 사업주는 자신만의 노하우를 이용하여 매출과 매입을 관리하며, 이에 대한 대금의 수금과 지출을 한다.

하지만, 주먹구구식으로 관리를 하다보니 본인이 미쳐 챙기지 못하여 수금을 못하는 경우와 대금의 지급을 놓치는 경우가 많다. 결국 거래처로부터 연락을 받고 난뒤 수금을 하거나, 대금을 지급하는 경우가 다반사다.

거래처로부터 받지 못한 금액과 거래처에 대금을 지급할 금액을 관리하고 있다면, 자금을 운영한는 방법에도 여유가 생긴다.

 

매입매출장이 중요한 이유

 - 자금관리의 시작은 매입매출장에서부터 출발한다.

 - 주요 거래처 관리를 할 수 있다.

 - 짧게는 1개월 길게는 6개월의 자금수지 계획을 세울 수 있다.

 

아직까지 경리프로그램이나 회계프로그램을 사용하지 않는 사업자를 위하여 엑셀로 매입매출장을 만들어 사용하는 방법에 대하여 예제를 넣어 하나 하나 알아보자.

아래 매출원장은 실제 내가 만들어 사용하고 있는 장부다.

 - 매출원장에 매출처에 대한 자료를 입력.

 1. 일자. 거래처명. 품목. 단가. 공급가액. 부가세. 합계를 입력

 2. 거래처로부터 수금을 하였을 때. 일자. 수금금액을 입력

 3. 하단에 보이는 [거래처명 입력]란에 조회하고자 하는 거래처명을 입력

 4. 하단 매출원장 [거래처명]에 있는 작은 화살표를 눌러 확인하고자 하는 거래처에 대한 매출원장 조회가능

 - 매출원장에 예제를 입력한 모습

 1. 거래처명에 단풍처럼을 입력하였을 경우 그간 공급한 금액과 회수 금액 및 미회수 금액에 대하여 알 수 있다.

 - 특정 거래처에 대한 매출원장 조회

 1. 거래처명 옆의 작은 화살표를 이용하여 거래처 중 [납세자]의 매출과 회수금액만을 표현하였다.

- 차트를 이용한 거래처 매출 차트 만들기

 1. 매출원장을 전체 선택

 2. 엑셀 차트 위에 있는 추천차트 선택

 3. 오른쪽의 피벗차트 필드를 이용한 거래처 매출차트 완성

 

아직까지 경리프로그램이나 회계프로그램을 도입하지 않은 사업주에게는 간편하게 작성하고 관리할 수 있는 엑셀 양식이다. 매입원장 작성방법 역시 매출원장과 동일하다.

 

아직 간편장부를 작성하고 있는 많은 사장님들께 내가 사용하고 있는 엑셀 양식을 앞으로는 소개해 보고자 한다.

 

혹여 이 엑셀 양식이 필요하신 분들은 https://danpung73.com 에 "엑셀로 관리하는 재직증명서 & 경력증명서 자동발행 양식 2023" 첨부 되어 있으니 다운 받으시면 됩니다.