거래의 8요소를 설명할 수 있는 분개 사례

전편에서는 장부를 작성하는 방법 중 하나가 복식부기라고 알아보았다. 또한, 거래의 8요소에 대하여 간략한 소개만 하였었다. 이제 이 거래의 8요소를 가지고 분개를 어떻게 하고 실전에서 자주 일어나는 사례를 알아보도록 하자.

자산의 증가 / 부채의 증가

자산의 증가와 부채의 증가가 동시에 일어나는 경우는 무엇이 있으며, 분개 시 중요사항은 무엇인지 알아보자.

 

예제) 2023. 6. 1일 한국은행으로부터 대출금 5백만원을 연 10%의 이자율로 대출을 받았다. 대출기간은 3년이다. 입금은 보통예금 통장(123-01-12345)에 입금되었다.

- 중요포인트 : 일자(2023.6.1), 금액(5백만원), 보통예금(123-01-12345), 거래처(한국은행, 보통예금 계좌 번호)

분개) 2023.6.1      차변) 보통예금 5백만원(자산의 증가) / 대변) 차입금 5백만원(부채의 증가)

거래처를 반드시 입력       계좌번호(123-01-12345)                       한국은행

 

예제) 2023.6.2일 대한상사로부터 상품(모니터10개, 단가 1백만원)를 외상으로 구매하였다.

- 중요포인트 : 일자(2023.6.2), 금액(1천만원), 외상, 거래처(대한상사)

분개) 2023.6.2       차변) 상품 1천만원(자산의 증가) / 대변) 외상매입금 1천만원(부채의 증가)

거래처를 반드시 입력                                                             대한상사

부채의 감소 / 자산의 감소

예제) 2023.7.1일 2023.6.1일에 한국은행으로부터 받은 대출금 5백만원 중 2백만원을 중도 상환하였다. 상환은 보통예금 통장(123-01-12345)에서 이체하였다.

- 중요포인트 : 일자( 2023.7.1), 금액(2백만원), 거래처(한국은행, 보통예금 계좌 번호)

분개) 2023.7.1     차변) 차입금 2백만원(부채의 감소) / 대변) 보통예금 2백만원(자산의 감소)

거래처를 반드시 입력           한국은행                                      계좌번호(123-01-12345)

 

예제) 2023.7.2일 대한상사의 외상매입금 중 일부인 5백만원을 보통예금계좌(123-01-12345)에서 이체하였다.

- 중요포인트 : 일자(2023.7.2), 금액(5백만원), 거래처(대한상사, 보통예금 계좌번호)

분개) 2023.7.1     차변) 외상매입금 5백만원(부채의 감소) / 대변) 보통예금 5백만원(자산의 감소)

거래처를 반드시 입력           대한상사                                       계좌번호(123-01-12345)

 

자산의 증가 / 자본의 증가

예제) 2023.6.1일 개인회사 대표인 나는 회사 자금이 부족하여 개인적으로 5백만원을 회사의 보통예금 계좌(123-01-12345)에 이체하였다.

- 중요포인트 : 일자, 개인회사, 5백만원, 보통예금 계좌

분개) 2023.6.1    차변) 보통예금 5백만원(자산의 증가) / 대변) 인출금 5백만원(자본의 증가)

거래처를 반드시 입력         계좌번호(123-01-12345) 

* 개인회사의 대표가 자본금을 인출하거나 납입하는 경우에는 인출금이라는 계정을 쓴다. 만약, 법인이었다면, 자본금이라는 계정을 사용하게 되며, 자본금 납입에 대한 주주총회 또는 의사회이사록 등의 절차를 거쳐 납부하게 된다.

자본의 감소 / 자산의 감소

예제) 2023.6.1일 회사의 대표인 나는 회사 자금 중 1백만원을 개인적으로 사용하기 위하여 보통예금 계좌(123-01-12345)에서 인출하였다.

- 중요포인트 : 일자, 개인회사, 1백만원, 보통예금 계좌

분개) 2023.6.1    차변) 인출금 1백만원(자본의 감소) / 대변) 보통예금 1백만원(자산의 감소)

거래처를 반드시 입력                                                              계좌번호(123-01-12345) 

 

비용의 발생 / 자산의 감소

예제) 2023.6.1일 직원들과의 단합을 위하여 저녁회식을 근처 대한식당에서 하였으며, 사업용직불카드(국민 0123-1238)를 이용하여 30만원을 결제하였다

- 중요포인트 : 일자, 직원의 회식, 대한식당, 사업용신용카드, 30만원

분개) 2023.6.1     차변) 복리후생비 30만원(비용의 발생) / 대변) 보통예금 30만원(자산의 감소)

거래처를 반드시 입력          대한식당                                              계좌번호(123-01-12345) - 직불카드 연결된 계좌

 

예제) 2023.6.1 사무용품 구입을 위해 근처 다이소에서 사무용품을 소량 구입했다. 구입가액은 5.5만원이며, 현금으로 지급하고 현금영수증(지출증빙)을 받았다. 이중 부가세는 5천원이다.

- 중요포인트 : 일자, 사무용품, 다이소, 현금, 5.5만원, 부가세5천원

분개) 2023.6.1     차변) 소모품비 5만원(비용의 발생) / 대변) 현금 5.5만원(자산의 감소)

                                      부가가치세 대급금 5천원

거래처를 반드시 입력          다이소                                              

비용의 발생 / 부채의 증가

예제) 2023.6.1 소모용 자재 구입을 위해 근처 철물점(대한철물)에서 소모용 자재를 구입했다. 구입가액은 3.3만원이며, 사업용신용카드로 지급하였다. 구입가액 중 10%는 부가세(3천원) 였으며, 신용카드 영수증에 부가세 금액이 표현되었다.

- 중요포인트 : 일자, 소모용 자재, 철물점(대한철물), 사업용신용카드,3.3만원, 부가세3천원

분개) 2023.6.1     차변) 소모품비 3만원(비용의 발생) / 대변) 미지급금 3.3만원(부채의 증가)

                                      부가가치세 대급금 3천원

거래처를 반드시 입력          대한철물

 

예제) 2023.5.31 직원 홍길동의 5월분 급여를 정산했다. 지급일은 6월 10일이다. 홍길동의 세부 급여 항목은 아래와 같다.

급여 : 250만원 / 식대 : 20만원 / 건강보험 : 10만원 / 국민연금 : 10만원/ 고용보험 : 3만원 / 갑근세 : 5만원 / 주민세 : 5천원 / 실지급예정액 : 241.5만원(지급일에 지급예정)

- 중요포인트 : 일자, 급여총액 , 4대보험-각공단별, 갑근세, 주민세, 실지급예정액

분개) 2023.5.31     차변) 급여 270만원(비용의 발생) /  대변)  예수금 10만원 (건강보험-건강보험공단)

                                                                                                 예수금 10만원 (국민연금-연금관리공단)

                                                                                                 예수금 3만원 (고용보험-근로복지공단)

                                                                                                 예수금 5만원 (갑근세-관할세무서)

                                                                                                 예수금 5천원 (주민세-관할구청 또는 시청)

                                                                                                미지급금 241,5천원(부채의 증가)(홍길동)

거래처를 구분하는 이유는 거래처별로 향 후 지급금액(또는 수입금액)이 정확하게 맞아야 하기 때문이다.

자산의 증가 / 수익의 발생

예제) 2023.6.3일 상품으로 구입한 모니터 3대를 단가 2백만원에 대한전자에 판매하고, 보통예금 계좌(123-01-12345)로 회수하였다. 전자세금계산서 역시 발행하였다. 

- 중요포인트 : 일자, 상품판매, 단가2백만원, 대한상사, 보통예금 계좌, 전자세금계산서 발행

분개) 2023.6.3        차변) 보통예금 660만원(자산의 증가)  /  대변) 상품매출 600만원(수익의 발생)

                                                                                                         부가세예수금 60만원

                                 거래처(계좌123-01-12345) /                              대한상사

 

예제) 2023.6.1 한국상사에 판매한 전자제품에 대한 유상수리를 진행하였다. 수리비용은 부가세 별도의 10만원을 청구하였으며, 현금으로 받고, 현금영수증을 발행하여 주었다.

- 중요포인트 : 일자, 유상수리, 대한상사, 10만원(부가세 별도), 현금영수증 발행, 현금 수령

분개) 2023.6.1        차변) 현금 11만원(자산의 증가)   / 대변) 기타매출 10만원(수익의 발생)

                                                                                                부가세예수금 1만원

                                                                                                  한국상사

 

부채의 감소 / 수익의 발생

예제) 2023.6.1 한국상사에 모니터 2개를 단가 150만원에 납품하고, 대금은 거래처 대한상사에게 직접 지급하기로 하였다.

대한상사는 모니터 구입업체로 당사에는 외상매입금 500만원이 남아 있다. 

- 중요포인트 : 일자, 납품금액(2개x150만원), 한국상사, 대한상사, 외상매입금

분개) 2023.6.1         차변) 외상매입금 330만원(부채의 감소)  / 대변) 상품매출 300만원(수익의 발생)

                                                                                                              부가세 예수금 30만원

                                             대한상사                                                    한국상사

 

 

분개는 최대한 많은 사례를 직접 해 보는 것이 가장 좋다. 분개를 함으로 인하여 어떤 부분이 중요 포인트이고, 필수 기재 사항인지 기억해야 하며, 또한 그러므로 인하여 계정과목(세부카테코리)을 선택하는데 많은 도움이 되기 때문이다.

다음 편에서는 자산에 대한 항목별 및 계정과목에 대하여 알아보는 시간을 갖자.