복식부기 분개시 중요한 개념

간편 장부를 작성하는 방법은 기존에 여러 차례 설명한 바 있다. 그러나, 간편 장부 작성자가 복식부기로 장부를 작성하는 경우에는 세금의 감면뿐만 아니라 자산과 부채 자본 그리고 수익과 비용에 대한 전반적인 내용을 알 수 있다.

이는 분개를 통하여 거래의 추적뿐만 아니라 자금의 추적까지도 가능하기 때문이다.

전편에서 거래의 8요소에 따라 몇가지 분개를 해 보았다면 오늘은 분개가 무엇이고, 어떻게 작성하는지 알아보자.

복식부기의 시작 분개의 의미

회사의 회계정보를 기록하고 추적하기 위해 사용되는 중요한 과정으로 모든 비지니스 거래와 이벤트를 회계시스템에 기록하여 회계 원칙과 기업회계기준을 준수하여 정확하고 신뢰할 수 있도록 작성하는 방법이다.

 

분개는 기본적으로 대차 평균의 원리에 따라 모든 거래를 차변(좌측)과 대변(우측)의 금액의 합계액이 동일하여야 하며, 차변(좌측)에는 자산과 비용 등에 증가를 나타내며, 대변(우측)에는 부채와 자본, 수익의 증가를 나타낸다.

분개를 기록한 것을 분개장이라 칭하며, 향 후 장부 및 재무보고서(자산변동표, 손익계산서, 원가명세서 등)에 작성하는 데 사용된다.

복식부기의 시작 분개의 중요성

• 정확한 재무 정보의 제공 : 모든 비지니스 거래를 정확하게 기록함으로써 정확한 재무 정보를 제공. 이는 경영진 및 투자자 신용기관 및 기타 이해관계자가 조직의 재무상태와 성과를 평가하고 의사 결정을 내리는데 도움을 준다.
• 내부통제 유지 : 내부 통제 시스템의 일부로 작용하여 부정확하거나 부정한 거래를 찾아내고 예방하는데 도움을 준다. 이는 부정행위가 사기를 방지하고 조직의 자산을 보호하는데 중요한 역할을 한다.
• 재무보고 및 세금신고 : 재무보고서 및 세금신고를 작성하는데 필요한 기반을 제공한다. 정확하고 체계적인 분개는 재무보고 요구 사항을 충족하고 세금 신고 과정을 원활하게 진행할 수 있도록 한다.

복식부기의 시작 분개시 중요사항

- 거래 일시 : 거래가 일어난 일자

- 계정과목 : 일어난 거래를 어느카테고리에 넣을 것인지 결정하는 것으로써, 일정한 계정과목을 정하는 것이다. 계정과목은 참고로 기업회계기준에서 정하는 항목을 써야 한다.

- 상대 거래처 : 당사와 거래가 일어난 상대 거래처를 말하며, 거래처가 간이과세자, 면세사업자, 일반과세자, 법인사업자,  개인 등을 확인하여야 한다. 이때 확인하는 방법은 거래처의 사업자등록증, 개인일 경우에는 주민등록번호를 꼭 확인해 두어야 한다. 

- 거래 금액 및 부가세 : 거래금액은 반드시 공급가액과 부가세를 구분하여 기록하여야 하며, 만약 부가세가 발생하지 않는 면세사업자 또는 간이과세자, 개인의 경우에는 공급가액과 부가세를 합산하여 공급가액란에 기록하여야 한다.

- 거래 금액에 대한 회수 및 지급 방법 : 이는 대차 평균의 원리를 따르는 것으로써 일어난 거래에 대한 반대급부 즉, 수익일 경우에는 회수하는 방법이 보통예금, 현금, 외상매출금, 받을 어음 등 어떤 방법으로 회수하는지에 대하여 기록하는 것이다.

- 거래의 내용 : 거래의 내용은 회계용어로 '적요'라 칭하며, 일어난 거래에 대한 내용을 간략히 기록하는 것이다.

- 증빙 종류와 유무 : 예전에는 증빙을 분개 후 전표와 같이 보관하였으나, 현재는 증빙이 디지털화 되어 굳이 같이 보관하지 않는 경우가 많다. 따라서 증빙이 적격증빙인지, 또는 어떤 것인지, 기록하여 놓으면, 디지털화시킨 증빙을 찾기가 쉬어진다. 그것이 바로 전자세금계산서, 신용카드영수증, 현금영수증 등으로 조회가 가능하다. 만약, 적격증빙을 제대로 수취하지 못한 경우에는 가산세가 발생하는 것을 미연에 방지할 수 있다.

복식부기에 의한 분개 예제)

당사는 대한상사에 2023.6.1일 550만원의 상품(전자기기)을 판매하고 대금을 보통예금통장으로 회수하였다. 이로 인한 전자세금계산서를 국세청에서 발행하였다.

 

이전 거래의 8요소를 설명할 때도 언급하였지만, 분개는 많이 해볼 수록 더 정확히 할 수 있다.

다음 편에서는 기업회계기준에 따른 계정과목(카테고리)에 대하여 어떤 과목이 있으며, 이를 묶는 항목에 대하여 알아보는 시간을 갖자.

 

만약, 이 복식부기에 대한 글을 모두 읽고 따라 온다면, 최종적으로는 엑셀 분개장과 이를 이용한 재무제표(자산변동표, 손익계산서, 원가명세서, 이익잉여금명세서 등)를 자동한 한 서식(제가 만든 것입니다.)을 배포할 예정이다.